Gráficos no Excel: como escolher o gráfico certo para os seus dados

Um bom gráfico é entendido em poucos segundos. Um gráfico mal escolhido obriga quem o vê a decifrá-lo ou, pior, transmite uma ideia errada. O Excel oferece dezenas de tipos e variações, e é fácil acabar usando sempre o mesmo ou escolher o mais chamativo em vez do mais claro.

Neste guia você vai aprender a escolher o tipo de gráfico de acordo com a pergunta que quer responder, quando usar colunas, linhas, pizza, dispersão, histograma ou gráfico de combinação, como criá-los passo a passo e quais erros evitar.

Primeiro, o que você quer mostrar

O tipo de gráfico não depende dos dados, e sim da mensagem. As mesmas vendas mensais podem servir para comparar regiões ou para ver a tendência do ano, e cada caso pede um gráfico diferente. Antes de clicar em qualquer botão, decida qual destas perguntas você quer responder:

Colunas e barras: comparar categorias

São os gráficos mais versáteis e quase sempre uma escolha segura. As colunas são verticais e as barras, horizontais. Servem para comparar valores, quantidades ou contagens entre categorias: vendas por região, despesas por departamento, pedidos por produto.

Use estes dados de exemplo para praticar:

Algumas orientações para que o gráfico seja fácil de ler:

• Escolha barras horizontais se os nomes das categorias forem longos ou se houver muitas: os rótulos são lidos sem inclinar a cabeça.
• Classifique os dados do maior para o menor antes de criar o gráfico, a não ser que as categorias tenham uma ordem natural (meses, faixas etárias).
• Comece o eixo no zero. Se o eixo vertical começar em 7.000, uma diferença pequena parece enorme.
• Use colunas agrupadas para comparar duas ou três séries (por exemplo, este ano e o anterior) e colunas empilhadas só se o total também importar.

Linhas: mostrar a evolução no tempo

Quando o eixo horizontal é o tempo (dias, meses, trimestres, anos), o gráfico de linhas é o mais claro. A linha une os pontos e torna visíveis a tendência, a sazonalidade ou uma mudança brusca.

• Use-o com datas ou períodos ordenados, nunca com categorias sem ordem, como regiões ou produtos: a linha sugeriria uma continuidade que não existe.
• Não coloque mais de quatro ou cinco séries no mesmo gráfico. Se precisar de mais, divida em vários gráficos pequenos com a mesma escala.
• Se o eixo mostrar as datas fora de ordem ou com lacunas estranhas, verifique se a coluna contém datas reais e não texto.

Para poucos períodos (três ou quatro), colunas podem funcionar igualmente bem. A linha ganha claramente a partir de seis ou oito pontos.

Pizza e rosca: partes de um total

O gráfico de pizza é o mais popular e também o mais mal utilizado. Ele só faz sentido quando as partes somam um todo com significado (100% das vendas, do orçamento ou das respostas) e há poucas categorias.

Se quiser mostrar os percentuais na tabela, calcule a coluna C com esta fórmula e aplique o formato de porcentagem:

=B2/SOMA($B$2:$B$6)

Tenha em mente estas limitações:

• O olho tem dificuldade para comparar ângulos parecidos. No exemplo, Norte (22,1%) e Centro (19,6%) quase não se distinguem em uma pizza, mas sim em barras.
• Com muitas fatias, o gráfico fica ilegível. Agrupe as menores em “Outros”.
• Ele não serve para comparar dois períodos. Para isso, use barras 100% empilhadas, uma por período.

O gráfico de rosca é uma variação com um buraco no centro, onde você pode escrever o total. Tem as mesmas vantagens e os mesmos problemas.

Dispersão, histograma e gráfico de combinação

Dispersão (XY): relação entre duas variáveis

Cada ponto representa um registro com dois valores numéricos: por exemplo, o gasto com publicidade de cada mês (eixo X) e as vendas daquele mês (eixo Y). Se os pontos formarem uma nuvem inclinada, há relação. Em Elementos do Gráfico você pode adicionar uma linha de tendência para enxergá-la melhor. Não o confunda com o de linhas: aqui o eixo X é numérico, não uma sequência de categorias.

Histograma: como os valores se distribuem

Agrupa os valores em intervalos e mostra quantos caem em cada um: valores de cupons, prazos de entrega, notas. Está disponível como tipo de gráfico desde o Excel 2016. É útil para descobrir se a maioria dos pedidos se concentra em uma faixa ou se há valores muito distantes.

Combinação: duas medidas em um só gráfico

Permite mostrar, por exemplo, as vendas mensais em colunas e a margem percentual como linha em um eixo secundário. Use com moderação: duas escalas diferentes confundem se os dois eixos não estiverem bem identificados.

Como criar o gráfico e evitar erros

Passo a passo

1. Organize os dados com cabeçalhos na primeira linha e sem linhas ou colunas vazias no meio.
2. Se os dados forem crescer, transforme-os em tabela com Ctrl+T: o gráfico se ampliará sozinho quando você adicionar linhas.
3. Selecione o intervalo, incluindo os cabeçalhos, e vá em Inserir › Gráficos Recomendados. O Excel sugere opções de acordo com os seus dados.
4. Escolha o tipo e ajuste os detalhes nas guias Design do Gráfico e Formatar.
5. Escreva um título que diga o que o gráfico mostra, não só o nome dos dados: “Leste lidera as vendas” é mais útil que “Vendas por região”.
6. Adicione rótulos de dados se os valores exatos importarem e remova a legenda se houver apenas uma série.

Erros comuns

• Efeitos 3D: distorcem as proporções e dificultam a leitura. Use sempre a versão plana.
• Cores demais: se cada coluna tiver uma cor diferente sem motivo, o leitor procura um significado que não existe. Use uma cor e destaque só o que importa.
• Eixos sem unidades: indique se são unidades, milhares ou porcentagens.
• Anos tratados como série: se a primeira coluna contiver anos numéricos, o Excel pode desenhá-los como dados. Deixe vazia a célula de cabeçalho dessa coluna ou use Selecionar Dados para corrigir.

Se você vai compartilhar o relatório com alguém que não usa Excel, pode converter a pasta de trabalho em PDF com a nossa ferramenta gratuita de Excel para PDF. Antes, confira a orientação da página e se o gráfico cabe na área de impressão, e revise o PDF gerado antes de enviá-lo.

Conclusão

Escolher bem um gráfico começa pela pergunta, não pelo botão. Colunas ou barras para comparar, linhas para a evolução, pizza só para poucas partes de um total, dispersão para relações e histograma para distribuições. Com dados organizados, um título que explique a mensagem e um visual simples, os seus gráficos serão entendidos de primeira.

Perguntas frequentes