O que é comparar arquivos Excel?
Comparar arquivos Excel é analisar duas versões da mesma pasta de trabalho, a original e a modificada, para saber exatamente o que mudou: quais células têm outro valor, quais linhas ou colunas foram adicionadas ou excluídas e quais abas mudaram de nome.
A comparação é inteligente: detecta as linhas inseridas ou excluídas, então uma única linha nova não marca o resto da planilha como alterado. As alterações aparecem em cores: amarelo para modificado, verde para adicionado e vermelho para excluído.
Vantagens
- Compara todas as abas da pasta de trabalho de uma vez.
- Resumo na tela e lista filtrável de cada alteração, com o valor anterior e o novo.
- Baixe uma pasta de trabalho combinada (.xlsx) que mantém a formatação do seu arquivo.
- Relatórios em PDF, ODS, HTML ou CSV, conforme a configuração do site.
- Privado: os arquivos são comparados no seu navegador e não são enviados a nenhum servidor.
Como comparar dois arquivos Excel
- Adicione o arquivo original no primeiro campo.
- Adicione o arquivo modificado no segundo campo. Você também pode soltar os dois de uma vez: o mais antigo será o original.
- Se quiser, ajuste as opções: ignorar maiúsculas, ignorar espaços ou comparar fórmulas.
- Clique em “Comparar” e veja o resumo, a lista de alterações e o documento combinado.
- Baixe o relatório no formato que preferir.
Ideias de uso
- Ver o que um colega mudou em um orçamento ou em uma lista de preços.
- Controlar versões de estoques, folhas de pagamento ou listas de clientes.
- Conciliar exportações de um sistema contábil ou de um ERP.
- Corrigir trabalhos ou conferir dados antes de publicá-los.
- Auditar alterações em planilhas compartilhadas por e-mail.
Dicas para um bom resultado
- Coloque sempre a versão mais antiga como original para que as cores façam sentido.
- Ative “ignorar espaços” se os dados vierem de sistemas diferentes.
- Use o filtro da lista para revisar só um tipo de alteração.
- Baixe a pasta de trabalho combinada: a aba “Alterações” leva a cada célula modificada.
Perguntas frequentes
Comparar arquivos Excel é grátis?
Sim, você pode comparar quantos arquivos precisar, sem cadastro.
Meus arquivos são enviados para a internet?
Não. A comparação é feita no seu navegador; os arquivos nunca são enviados ao servidor.
Quais formatos posso comparar?
Arquivos .xlsx, .xls, .xlsm e .csv. Você pode até comparar um .xls com um .xlsx.
Ele detecta linhas inseridas ou excluídas?
Sim. Reconhece linhas e colunas inseridas ou excluídas, então não marca como alterado tudo o que vem depois.
Funciona com arquivos protegidos por senha?
Não. Remova a senha no Excel antes de compará-los.