¿Qué es comparar archivos de Excel?
Comparar archivos de Excel consiste en revisar dos versiones de un mismo libro, la original y la modificada, para saber exactamente qué cambió: qué celdas tienen otro valor, qué filas o columnas se añadieron o se borraron y qué hojas cambiaron de nombre.
La comparación es inteligente: detecta las filas insertadas o eliminadas, así una sola fila nueva no marca como cambiado el resto de la hoja. Los cambios se muestran con colores: amarillo para modificado, verde para añadido y rojo para eliminado.
Ventajas
- Compara todas las hojas del libro a la vez.
- Resumen en pantalla y lista filtrable de cada cambio, con el valor anterior y el nuevo.
- Descarga un libro combinado (.xlsx) que conserva el formato de tu archivo.
- Informes en PDF, ODS, HTML o CSV, según la configuración del sitio.
- Privado: los archivos se comparan en tu navegador y no se suben a ningún servidor.
Cómo comparar dos archivos de Excel
- Añade el archivo original en la primera casilla.
- Añade el archivo modificado en la segunda casilla. También puedes soltar los dos a la vez: el más antiguo será el original.
- Si quieres, ajusta las opciones: ignorar mayúsculas, ignorar espacios o comparar fórmulas.
- Pulsa «Comparar» y revisa el resumen, la lista de cambios y el documento combinado.
- Descarga el informe en el formato que prefieras.
Ideas para usarlo
- Revisar qué cambió un compañero en un presupuesto o una lista de precios.
- Controlar versiones de inventarios, nóminas o listas de clientes.
- Conciliar exportaciones de un sistema contable o un ERP.
- Corregir tareas o verificar datos antes de publicarlos.
- Auditar cambios en hojas compartidas por correo.
Consejos para un buen resultado
- Pon siempre la versión más antigua como original para que los colores tengan sentido.
- Activa «ignorar espacios» si los datos vienen de sistemas distintos.
- Usa el filtro de la lista para revisar solo un tipo de cambio.
- Descarga el libro combinado: la hoja «Cambios» enlaza a cada celda modificada.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis comparar archivos de Excel?
Sí, puedes comparar todos los archivos que necesites sin registrarte.
¿Mis archivos se suben a internet?
No. La comparación se hace en tu navegador; los archivos nunca se envían al servidor.
¿Qué formatos puedo comparar?
Archivos .xlsx, .xls, .xlsm y .csv. Incluso puedes comparar un .xls con un .xlsx.
¿Detecta filas insertadas o eliminadas?
Sí. Reconoce filas y columnas insertadas o eliminadas, así no marca como cambiado todo lo que viene después.
¿Funciona con archivos protegidos con contraseña?
No. Quita la contraseña en Excel antes de compararlos.