Qu'est-ce que comparer des fichiers Excel ?
Comparer des fichiers Excel consiste à examiner deux versions d'un même classeur, l'originale et la modifiée, pour savoir exactement ce qui a changé : quelles cellules ont une autre valeur, quelles lignes ou colonnes ont été ajoutées ou supprimées et quelles feuilles ont changé de nom.
La comparaison est intelligente : elle détecte les lignes insérées ou supprimées, si bien qu'une seule ligne nouvelle ne marque pas tout le reste de la feuille comme modifié. Les changements sont indiqués par des couleurs : jaune pour modifié, vert pour ajouté et rouge pour supprimé.
Avantages
- Compare toutes les feuilles du classeur en une seule fois.
- Résumé à l'écran et liste filtrable de chaque changement, avec l'ancienne et la nouvelle valeur.
- Téléchargez un classeur combiné (.xlsx) qui conserve la mise en forme de votre fichier.
- Rapports en PDF, ODS, HTML ou CSV, selon la configuration du site.
- Confidentiel : les fichiers sont comparés dans votre navigateur et ne sont envoyés à aucun serveur.
Comment comparer deux fichiers Excel
- Ajoutez le fichier original dans la première case.
- Ajoutez le fichier modifié dans la deuxième case. Vous pouvez aussi déposer les deux en même temps : le plus ancien sera l'original.
- Si vous le souhaitez, réglez les options : ignorer les majuscules, ignorer les espaces ou comparer les formules.
- Cliquez sur « Comparer » et consultez le résumé, la liste des changements et le document combiné.
- Téléchargez le rapport dans le format de votre choix.
Idées d'utilisation
- Voir ce qu'un collègue a modifié dans un budget ou une liste de prix.
- Suivre les versions d'inventaires, de fiches de paie ou de listes de clients.
- Rapprocher des exports d'un logiciel comptable ou d'un ERP.
- Corriger des devoirs ou vérifier des données avant de les publier.
- Contrôler les modifications de feuilles partagées par e-mail.
Conseils pour un bon résultat
- Mettez toujours la version la plus ancienne comme original pour que les couleurs aient du sens.
- Activez « ignorer les espaces » si les données proviennent de systèmes différents.
- Utilisez le filtre de la liste pour ne voir qu'un type de changement.
- Téléchargez le classeur combiné : la feuille « Changements » renvoie vers chaque cellule modifiée.
Questions fréquentes
Est-ce gratuit de comparer des fichiers Excel ?
Oui, vous pouvez comparer autant de fichiers que vous le souhaitez, sans inscription.
Mes fichiers sont-ils envoyés sur Internet ?
Non. La comparaison se fait dans votre navigateur ; les fichiers ne sont jamais envoyés au serveur.
Quels formats puis-je comparer ?
Les fichiers .xlsx, .xls, .xlsm et .csv. Vous pouvez même comparer un .xls avec un .xlsx.
Détecte-t-il les lignes insérées ou supprimées ?
Oui. Il reconnaît les lignes et colonnes insérées ou supprimées, il ne marque donc pas comme modifié tout ce qui suit.
Fonctionne-t-il avec des fichiers protégés par mot de passe ?
Non. Retirez le mot de passe dans Excel avant de les comparer.