Comment récupérer un fichier Excel non enregistré ou écrasé

Vous avez fermé Excel et cliqué sur « Ne pas enregistrer » par erreur. Ou vous avez enregistré par-dessus le bon fichier une version dont des données avaient été supprimées. Ou l’ordinateur s’est éteint au milieu d’une séance de deux heures. C’est très courant et, dans bien des cas, il y a une solution, à condition d’agir vite et de savoir où chercher.

Voici les méthodes qui fonctionnent vraiment, de la plus rapide à la plus laborieuse : la récupération automatique d’Excel, l’historique des versions de OneDrive et SharePoint, les versions précédentes de Windows et les fichiers temporaires. Vous verrez aussi quoi configurer pour que cela ne se reproduise pas.

Avant tout : ce qu’il ne faut pas faire

Vos chances de récupérer le fichier diminuent à chaque action effectuée après le problème. Gardez ceci en tête :

• N’enregistrez plus le fichier écrasé avec de nouvelles modifications. Chaque enregistrement éloigne un peu plus la bonne version.
• Ne videz pas la corbeille et ne lancez pas d’outil de nettoyage de disque : ils peuvent supprimer les fichiers temporaires dont vous avez besoin.
• Ne réinstallez pas et ne réparez pas Office pour l’instant. Le dossier de récupération pourrait être vidé.
• Si le fichier se trouvait sur une clé USB ou dans un dossier réseau, copiez-le tout de suite sur votre disque local avant de continuer.

Cas 1 : vous avez fermé Excel sans enregistrer

Pendant que vous travaillez, Excel enregistre des copies de récupération automatique toutes les quelques minutes. Si vous fermez sans enregistrer, il conserve la dernière copie pendant quelques jours. L’endroit où la trouver dépend du fait que le classeur avait déjà un nom ou non.

Un nouveau classeur jamais enregistré

1. Ouvrez Excel et allez dans Fichier › Informations.
2. Cliquez sur Gérer le classeur et choisissez Récupérer des classeurs non enregistrés.
3. Un dossier s’ouvre avec des fichiers d’extension .xlsb. Triez-les par date et ouvrez le plus récent.
4. Excel affiche une barre jaune indiquant qu’il s’agit d’un fichier récupéré. Cliquez sur Enregistrer sous et enregistrez-le sous un nouveau nom dans un dossier normal.

Un classeur qui avait déjà un nom

Ouvrez le fichier et allez dans Fichier › Informations. À côté de Gérer le classeur apparaissent les versions enregistrées automatiquement, dont l’une porte la mention indiquant qu’il a été fermé sans enregistrer. Ouvrez-la, vérifiez les données et utilisez Restaurer ou Enregistrer sous.

Si Excel s’est fermé brutalement

Quand Excel plante ou que l’ordinateur s’éteint, le volet Récupération de document s’affiche à gauche à la prochaine ouverture d’Excel, avec les versions disponibles. Examinez chacune (la date et l’heure vous indiquent la plus complète) et enregistrez celle qui vous convient avant de fermer le volet. Si vous le fermez sans enregistrer, ces copies peuvent être perdues.

Cas 2 : vous avez écrasé un fichier stocké sur OneDrive ou SharePoint

C’est le scénario le plus favorable. OneDrive et SharePoint conservent automatiquement les versions précédentes de chaque fichier et, avec l’enregistrement automatique activé, une nouvelle version est créée très souvent.

1. Fichier ouvert, cliquez sur son nom dans la barre de titre ou allez dans Fichier › Informations › Historique des versions.
2. Le volet latéral affiche la liste des versions avec la date, l’heure et l’auteur.
3. Ouvrez la version qui vous intéresse. Elle s’affiche dans une fenêtre séparée, en lecture seule.
4. Cliquez sur Restaurer pour qu’elle redevienne la version actuelle, ou utilisez Enregistrer sous si vous préférez conserver les deux.

Cela fonctionne aussi depuis le navigateur : dans OneDrive, faites un clic droit sur le fichier et choisissez Historique des versions.

Cas 3 : vous avez écrasé un fichier stocké uniquement sur votre ordinateur

Ici, Excel ne peut rien pour vous, car l’enregistrement a remplacé le fichier. La solution dépend du système d’exploitation et des sauvegardes que vous aviez activées.

Versions précédentes dans Windows

1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers et repérez le fichier ou le dossier qui le contient.
2. Faites un clic droit, choisissez Propriétés et ouvrez l’onglet Versions précédentes.
3. Si une version apparaît, sélectionnez-la et cliquez sur Ouvrir pour la consulter, ou sur Restaurer pour la récupérer.

Cet onglet n’affiche quelque chose que si l’Historique des fichiers ou des points de restauration couvrant ce lecteur étaient activés. S’il est vide, il n’y a aucune copie à récupérer par ce moyen.

Time Machine sur Mac

Si vous utilisez Time Machine, ouvrez dans le Finder le dossier du fichier, entrez dans Time Machine, remontez à une date antérieure à l’erreur et cliquez sur Restaurer. Si le fichier est sur OneDrive, l’historique des versions fonctionne comme sous Windows.

Cas 4 : chercher les fichiers temporaires à la main

Si les méthodes précédentes ne donnent rien, vous pouvez encore chercher les copies de récupération automatique directement sur le disque. Sous Windows, voici les emplacements habituels :

Le dossier AppData est masqué : tapez le chemin directement dans la barre d’adresse de l’Explorateur, ou appuyez sur Windows + R et tapez %appdata%. Cherchez des fichiers .xlsb, .xar ou .tmp dont la date et l’heure sont proches du moment où vous travailliez. Copiez le fichier dans un autre dossier, changez son extension en .xlsx (ou en .xlsb s’il ne s’ouvre pas) et essayez de l’ouvrir dans Excel.

Les fichiers qui commencent par ~$ et apparaissent à côté de votre classeur d’origine ne servent à rien : ce sont de simples marqueurs indiquant que le fichier est ouvert, ils ne contiennent pas vos données.

Quand le fichier récupéré ne s’ouvre pas ou est endommagé

Les copies temporaires et les fichiers récupérés après une coupure de courant sont parfois endommagés. Excel signale qu’il a trouvé du contenu illisible ou que le format ne correspond pas à l’extension. Essayez dans cet ordre :

1. Allez dans Fichier › Ouvrir › Parcourir, sélectionnez le fichier, cliquez sur la flèche du bouton Ouvrir et choisissez Ouvrir et réparer.
2. Dans le message, cliquez d’abord sur Réparer. Si cela ne fonctionne pas, recommencez et choisissez Extraire les données, qui récupère les valeurs même si les formules sont perdues.
3. Si Excel ne parvient toujours pas à l’ouvrir, essayez notre outil gratuit pour réparer les fichiers Excel endommagés : vous envoyez le fichier xls, xlsx ou csv et téléchargez une copie avec les données qui ont pu être sauvées.

Lorsque vous avez deux versions (celle récupérée et celle que vous aviez déjà), ne les vérifiez pas à l’œil. Vous pouvez comparer les deux fichiers Excel pour voir exactement quelles cellules changent et garder le meilleur de chacune.

Comment éviter que cela se reproduise

Prenez deux minutes pour vérifier ces réglages dans Fichier › Options › Enregistrement :

• Activez Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les et réduisez l’intervalle à 5 minutes (la valeur par défaut est souvent 10).
• Cochez Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer.
• Vérifiez l’emplacement du fichier de récupération automatique pour savoir où chercher si un jour vous en avez besoin.

Enregistrez aussi vos classeurs importants sur OneDrive ou SharePoint et activez l’interrupteur Enregistrement automatique en haut à gauche : chaque modification est enregistrée immédiatement et vous disposez d’un historique des versions. Si vous travaillez en local, activez l’Historique des fichiers de Windows avec un disque externe. Et avant une grosse modification, comme supprimer des colonnes ou coller des données par-dessus, utilisez Enregistrer sous avec un nouveau nom, par exemple Ventes_v2.xlsx.

Conclusion

Récupérer un fichier Excel perdu dépend surtout de l’endroit où il était stocké. Si vous avez fermé sans enregistrer, regardez d’abord dans Récupérer des classeurs non enregistrés ou dans les versions de Fichier › Informations. Si vous avez écrasé un fichier dans le cloud, l’historique des versions règle le problème en une minute. S’il s’agissait d’un fichier local, vos vraies options sont les versions précédentes de Windows ou Time Machine. Agissez vite, n’enregistrez pas par-dessus et, une fois le fichier retrouvé, activez l’enregistrement automatique pour ne plus dépendre de la chance.

Questions fréquentes