Chaque fois que vous retirez la main du clavier pour prendre la souris, vous perdez une ou deux secondes. Cela paraît peu, mais multiplié par des centaines de fois par jour, cela représente des heures chaque mois. Les utilisateurs avancés d’Excel ne sont pas plus rapides parce qu’ils connaissent plus de formules, mais parce qu’ils se déplacent dans les feuilles sans réfléchir. Dans cet article, nous avons réuni les 20 raccourcis clavier les plus utiles, regroupés par tâche, pour Windows. Sur Mac, dans la plupart des cas, remplacez Ctrl par Cmd.
Se déplacer dans la feuille
1. Ctrl + Flèche
Saute à la fin du bloc de données dans la direction de la flèche. Avec Ctrl+Flèche bas, vous atteignez en un instant la dernière ligne d’un tableau de 50 000 enregistrements. S’il y a des cellules vides, le curseur s’y arrête, ce qui permet aussi de repérer les trous.
2. Ctrl + Origine et Ctrl + Fin
Ctrl+Origine vous amène à la cellule A1. Ctrl+Fin vous amène à la dernière cellule utilisée de la feuille. Si Ctrl+Fin saute bien au-delà de vos données, vous avez une « plage fantôme » qui augmente la taille du fichier.
3. Ctrl + Pg.Suiv / Pg.Préc
Passe à la feuille suivante ou précédente du classeur. Indispensable dans les classeurs comportant de nombreux onglets.
4. F5
Ouvre la boîte de dialogue Atteindre, pour sauter à une cellule précise (par exemple Z5000) ou à des cellules particulières, comme les cellules vides ou celles qui contiennent des formules.
Sélectionner
5. Ctrl + Maj + Flèche
Sélectionne depuis la cellule active jusqu’à la fin du bloc. Combiné avec Flèche droite puis Flèche bas, il sélectionne un tableau entier en deux pressions.
6. Ctrl + A
Sélectionne toute la zone de données active ; une deuxième pression sélectionne toute la feuille.
7. Ctrl + Espace et Maj + Espace
Ctrl+Espace sélectionne la colonne entière. Maj+Espace sélectionne la ligne entière. Très utile avant d’insérer ou de supprimer.
Modifier
8. F2
Passe en mode édition de la cellule sans effacer son contenu. Parfait pour corriger une formule.
9. Ctrl + Entrée
Saisit la même valeur ou la même formule dans toutes les cellules sélectionnées à la fois. Sélectionnez une plage, tapez et appuyez sur Ctrl+Entrée.
10. Ctrl + B et Ctrl + D
Ctrl+B recopie vers le bas le contenu de la cellule du dessus (dans Excel en anglais, c’est Ctrl+D). Ctrl+D recopie vers la droite (Ctrl+R en anglais).
11. Ctrl + Maj + V ou Ctrl + Alt + V
Ouvre le Collage spécial, pour coller uniquement les valeurs, les formats, les formules ou les validations. Coller en tant que valeurs permet de figer les résultats et de supprimer les formules inutiles.
12. Ctrl + Z et Ctrl + Y
Annuler et rétablir. Les plus utilisés au monde, mais il est bon de rappeler qu’Excel permet d’annuler de nombreuses actions à la suite.
13. Ctrl + F et Ctrl + H
Rechercher et Remplacer. Indispensables pour normaliser les données : remplacer « S.A.S. » par « SAS », supprimer les doubles espaces ou corriger des erreurs répétées.
Mise en forme
14. Ctrl + 1
Ouvre Format de cellule. C’est là que vous modifiez les formats numériques, les dates, l’alignement, les bordures et la protection.
15. Ctrl + Maj + $ et Ctrl + Maj + %
Appliquent respectivement le format monétaire et le format pourcentage.
16. Alt + Entrée
Insère un saut de ligne dans la même cellule. Utile pour les adresses ou les longues notes.
Travailler avec les données
17. Ctrl + L (Ctrl + T en anglais)
Convertit la plage en tableau. Les tableaux étendent automatiquement les formules et les formats, et constituent la meilleure source pour les tableaux croisés dynamiques.
18. Ctrl + Maj + L
Active ou désactive les filtres sur la ligne d’en-têtes.
19. Alt + =
Insère une Somme automatique sous une colonne de nombres.
20. F4
Deux usages très pratiques : pendant la saisie d’une formule, il alterne entre références relatives et absolues (A1, $A$1, A$1, $A1) ; hors édition, il répète la dernière action, comme insérer une ligne ou appliquer un format.
Conseils pour les mémoriser
- N’essayez pas de tous les apprendre en même temps. Choisissez-en trois cette semaine et utilisez-les dès que possible.
- Collez un pense-bête à côté de l’écran pendant quelques jours.
- Utilisez la touche Alt : lorsque vous appuyez dessus, Excel affiche des lettres sur le ruban. En suivant ces lettres, vous pouvez atteindre n’importe quelle commande sans souris.
- Tenez compte de la langue : certains raccourcis changent entre Excel en français et en anglais. Si un raccourci ne fonctionne pas, essayez la version de l’autre langue.
Raccourcis et outils : la combinaison gagnante
Les raccourcis vous rendent plus rapide pour les tâches que vous effectuez dans Excel. Pour les tâches répétitives qui impliquent plusieurs fichiers, comme comparer des versions, combiner des classeurs, supprimer des doublons ou convertir des formats, un outil spécialisé est encore plus rapide. Utilisez Comparer des fichiers Excel, Combiner des fichiers Excel ou Supprimer les doublons Excel et réservez les raccourcis à ce qui mérite vraiment votre attention.
Questions fréquentes
Les raccourcis fonctionnent-ils dans Excel pour le web ?
Beaucoup, oui, même si certains peuvent entrer en conflit avec les raccourcis du navigateur. Dans ce cas, la touche Alt et le ruban restent l’alternative.
Et dans Google Sheets ?
Google Sheets partage de nombreux raccourcis avec Excel. Appuyez sur Ctrl+/ pour afficher la liste complète.
Conclusion
Vingt raccourcis bien maîtrisés peuvent vous faire gagner des dizaines d’heures par an. Commencez par ceux de déplacement et de sélection, poursuivez avec ceux de modification et terminez par ceux de mise en forme et de données. En quelques semaines, vous travaillerez avec Excel de façon beaucoup plus fluide. Et pour tout ce qui dépasse un seul fichier, rendez-vous sur notre page d’outils.
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