Ti inviano un file Excel e vuoi modificarlo con il tuo team in Google Sheets. Oppure il contrario: hai preparato un report in Google Sheets e il tuo cliente ne ha bisogno in Excel. I due programmi si capiscono abbastanza bene, ma non sono identici. Passando dall’uno all’altro possono cambiare caratteri e larghezze delle colonne, alcune formule smettono di funzionare e le macro si perdono per strada.
Qui vedrai cosa si conserva e cosa no, come fare la conversione in ciascun senso e cosa controllare perché il file arrivi esattamente com’era partito.
Cosa si conserva e cosa si perde
Con un normale file XLSX (dati, formattazione, formule comuni e qualche grafico) la conversione è di solito quasi perfetta. I problemi compaiono con le funzioni esclusive di ciascun programma e con gli elementi avanzati:
| Elemento | Da Excel a Google Sheets | Da Google Sheets a Excel |
|---|---|---|
| Valori, bordi, colori e formati numerici | Conservati | Conservati |
| Formule comuni (SOMMA, SE, CERCA.VERT…) | Conservate | Conservate |
| Formattazione condizionale | Quasi sempre; le regole complesse possono cambiare | Quasi sempre |
| Grafici | Convertiti, a volte con uno stile diverso | Convertiti, a volte con uno stile diverso |
| Tabelle pivot | Convertite in tabelle pivot di Google | Esportate, meglio controllarle |
| Macro | Le macro VBA non vengono eseguite | Apps Script non viene esportato |
| Funzioni esclusive | Possono dare errore | Possono dare errore in Excel |
Da Excel a Google Sheets, passo dopo passo
Ci sono due modi di lavorare con un file Excel in Google Sheets, e non sono la stessa cosa.
Opzione 1: modificarlo in modalità compatibile con Office
Se carichi un XLSX su Google Drive e lo apri, Google Sheets lo modifica senza convertirlo: vedrai l’etichetta .XLSX accanto al nome. Le modifiche vengono salvate nello stesso file Excel. È l’opzione più sicura se il file deve tornare in Excel, anche se alcune funzionalità di Google Sheets non sono disponibili in questa modalità.
Opzione 2: convertirlo nel formato di Google
- Carica il file su Google Drive e aprilo con Google Sheets.
- Vai su File › Salva come Fogli Google. Viene creata una nuova copia; l’XLSX originale resta intatto.
- Controlla i fogli con formule, grafici e formattazione condizionale prima di condividere la copia.
Se preferisci portare i dati in un foglio di lavoro già esistente, aprilo e usa File › Importa. Puoi creare un nuovo foglio di lavoro, inserire nuovi fogli o sostituire il foglio corrente.
Se il file è nel vecchio formato .xls, convertilo prima in .xlsx. Google Sheets apre entrambi, ma il formato moderno dà meno problemi con formattazione, formule e numero di righe.
Da Google Sheets a Excel, passo dopo passo
- Apri il foglio di lavoro in Google Sheets.
- Vai su File › Scarica › Microsoft Excel (.xlsx).
- Apri il file scaricato in Excel. Se compare la barra della Visualizzazione protetta, fai clic su Abilita modifica perché Excel ricalcoli le formule.
- Scorri ogni foglio cercando celle con errori, grafici fuori posto e colonne con una larghezza diversa.
Tieni presente che il download in CSV esporta solo il foglio attivo, senza formattazione. Se ti servono tutti i fogli con il loro aspetto, scarica sempre in XLSX.
Formule che cambiano da un programma all’altro
La maggior parte delle funzioni ha lo stesso nome e si scrive allo stesso modo in entrambi. Le differenze si riducono a tre punti.
Funzioni che esistono solo in Google Sheets
Funzioni come GOOGLEFINANCE, IMPORTRANGE, QUERY o GOOGLETRANSLATE non esistono in Excel. Quando scarichi il file, Excel può mostrare l’ultimo valore calcolato, ma appena ricalcola compare #NOME?. Se il file deve restare in Excel, sostituiscile prima. Ad esempio, un QUERY che somma gli importi per cliente si può sostituire con questa formula, con il cliente in E2:
=SOMMA.PIÙ.SE(C:C;A:A;E2)
Funzioni moderne e vecchie versioni di Excel
Google Sheets ha funzioni come FILTRO e UNICI. Anche Excel, ma solo da Excel 2021 e Microsoft 365. Se il destinatario usa Excel 2019 o una versione precedente, vedrà #NOME?. Chiedi prima quale versione ha.
Argomenti che non significano la stessa cosa
In Excel, il terzo argomento di FILTRO è il valore mostrato quando non ci sono risultati. In Google Sheets, gli argomenti aggiuntivi sono condizioni in più. Per questo una formula come =FILTRO(A2:C100;C2:C100>1000;"Nessun risultato") funziona in Excel e non in Google Sheets. La versione che funziona in entrambi è:
=SE.ERRORE(FILTRO(A2:C100;C2:C100>1000);"Nessun risultato")
Formattazione: cosa cambia di più e come evitarlo
- Caratteri. Se usi un tipo di carattere non disponibile nell’altro programma, viene sostituito da uno simile e il testo può occupare più o meno spazio. Usa caratteri comuni come Arial se il file fa avanti e indietro.
- Larghezza delle colonne e altezza delle righe. Possono variare di qualche pixel. Controlla le colonne con numeri lunghi: se vedi
####, allarga la colonna. - Impostazioni internazionali. Google Sheets applica le impostazioni internazionali di ciascun foglio di lavoro (File › Impostazioni), che decidono il separatore decimale, il formato delle date e il separatore degli argomenti. Se non coincidono con le tue, date e decimali possono essere interpretati male durante l’importazione.
- Formattazione condizionale con riferimenti ad altri fogli. Google Sheets accetta riferimenti ad altri fogli in queste regole solo tramite
INDIRETTO. Controlla queste regole dopo la conversione. - Protezione. Google Sheets non apre file Excel crittografati con password: rimuovila prima di caricarli. E quando scarichi, il file non ha password; le autorizzazioni di Google non viaggiano con l’XLSX.
Consigli per andata e ritorno senza sorprese
- Lavora sempre in .xlsx, non in .xls né in CSV, se vuoi conservare formattazione e più fogli.
- Evita le funzioni esclusive di un solo programma se il file deve passare da entrambi.
- Verifica che le impostazioni internazionali di Google Sheets coincidano con quelle del tuo Excel.
- Conserva una copia dell’originale prima di convertire.
- Dopo la conversione, confronta l’originale con il risultato per individuare i valori cambiati.
Per l’ultimo passaggio puoi usare il nostro strumento per confrontare file Excel, che ti mostra le celle che non coincidono tra due versioni. E se hai vecchi file .xls, convertili prima con il nostro convertitore gratuito da XLS a XLSX: il formato moderno è quello che sia Excel sia Google Sheets gestiscono meglio.
Conclusione
Passare i file tra Excel e Google Sheets funziona bene se usi l’XLSX, eviti le funzioni esclusive e controlli il risultato. Per andare da Excel a Google, decidi se vuoi modificare il file originale o creare una copia convertita. Per tornare a Excel, scarica in XLSX e controlla formule, grafici e date. Con queste precauzioni, il file arriva praticamente com’era partito.
Domande frequenti
Le macro si conservano quando carico un file Excel in Google Sheets?
Non vengono eseguite. Google Sheets non usa VBA ma Apps Script. Se il file dipende dalle macro, tienilo in Excel o riscrivi l’automazione in Apps Script.
Perché le date cambiano quando importo un file in Google Sheets?
Quasi sempre per le impostazioni internazionali. Se il foglio di lavoro è impostato sugli Stati Uniti, una data come 03/04 viene letta come 4 marzo. Cambia l’impostazione in File › Impostazioni prima di importare i dati.
Posso scaricare tutti i fogli di Google Sheets in un unico CSV?
No. Il CSV supporta un solo foglio, quindi viene scaricato il foglio attivo. Per conservare tutti i fogli, scarica il file in formato XLSX.
Qual è il formato migliore da condividere con chi usa sia Excel sia Google Sheets?
L’XLSX. È il formato nativo di Excel e Google Sheets lo apre e lo modifica senza conversione, così ognuno può lavorare con il proprio programma.
Prova i nostri strumenti gratuiti
Confronta, converti, unisci e pulisci i tuoi fogli di calcolo dal browser, senza installare nulla.
