Cosa significa confrontare file Excel?
Confrontare file Excel significa esaminare due versioni della stessa cartella di lavoro, l'originale e quella modificata, per sapere esattamente cosa è cambiato: quali celle hanno un altro valore, quali righe o colonne sono state aggiunte o eliminate e quali fogli hanno cambiato nome.
Il confronto è intelligente: rileva le righe inserite o eliminate, così una sola riga nuova non fa segnare come modificato tutto il resto del foglio. Le modifiche sono mostrate con i colori: giallo per modificato, verde per aggiunto e rosso per eliminato.
Vantaggi
- Confronta tutti i fogli della cartella di lavoro in una volta.
- Riepilogo a schermo ed elenco filtrabile di ogni modifica, con il valore precedente e quello nuovo.
- Scarica una cartella di lavoro unita (.xlsx) che conserva la formattazione del tuo file.
- Report in PDF, ODS, HTML o CSV, secondo la configurazione del sito.
- Privato: i file vengono confrontati nel tuo browser e non vengono caricati su nessun server.
Come confrontare due file Excel
- Aggiungi il file originale nella prima casella.
- Aggiungi il file modificato nella seconda casella. Puoi anche trascinarli entrambi insieme: il più vecchio sarà l'originale.
- Se vuoi, regola le opzioni: ignorare maiuscole, ignorare spazi o confrontare le formule.
- Premi «Confronta» e controlla il riepilogo, l'elenco delle modifiche e il documento unito.
- Scarica il report nel formato che preferisci.
Idee di utilizzo
- Vedere cosa ha cambiato un collega in un budget o in un listino prezzi.
- Controllare le versioni di inventari, buste paga o elenchi clienti.
- Riconciliare esportazioni di un gestionale contabile o di un ERP.
- Correggere compiti o verificare dati prima di pubblicarli.
- Verificare le modifiche a fogli condivisi via e-mail.
Consigli per un buon risultato
- Metti sempre la versione più vecchia come originale, così i colori hanno senso.
- Attiva «ignora spazi» se i dati provengono da sistemi diversi.
- Usa il filtro dell'elenco per rivedere un solo tipo di modifica.
- Scarica la cartella di lavoro unita: il foglio «Modifiche» rimanda a ogni cella modificata.
Domande frequenti
Confrontare file Excel è gratis?
Sì, puoi confrontare tutti i file che vuoi senza registrarti.
I miei file vengono caricati su internet?
No. Il confronto avviene nel tuo browser; i file non vengono mai inviati al server.
Quali formati posso confrontare?
File .xlsx, .xls, .xlsm e .csv. Puoi anche confrontare un .xls con un .xlsx.
Rileva le righe inserite o eliminate?
Sì. Riconosce righe e colonne inserite o eliminate, così non segna come modificato tutto quello che viene dopo.
Funziona con file protetti da password?
No. Togli la password in Excel prima di confrontarli.