20 scorciatoie da tastiera di Excel che ti faranno risparmiare ore

Ogni volta che stacchi la mano dalla tastiera per prendere il mouse, perdi un paio di secondi. Sembra poco, ma moltiplicato per centinaia di volte al giorno diventa ore ogni mese. Gli utenti esperti di Excel non sono più veloci perché conoscono più formule, ma perché si muovono nei fogli senza pensarci. In questo articolo abbiamo raccolto le 20 scorciatoie da tastiera più utili, raggruppate per attività, per Windows. Su Mac, nella maggior parte dei casi, sostituisci Ctrl con Cmd.

Spostarsi nel foglio

1. Ctrl + Freccia

Salta alla fine del blocco di dati nella direzione della freccia. Con Ctrl+Freccia giù arrivi in un istante all’ultima riga di una tabella di 50.000 record. Se ci sono celle vuote, si ferma lì, quindi serve anche per trovare i buchi.

2. Ctrl + Home e Ctrl + Fine

Ctrl+Home ti porta alla cella A1. Ctrl+Fine ti porta all’ultima cella utilizzata del foglio. Se Ctrl+Fine salta molto oltre i tuoi dati, hai un «intervallo fantasma» che aumenta le dimensioni del file.

3. Ctrl + PagGiù / PagSu

Passa al foglio successivo o precedente della cartella di lavoro. Indispensabile nelle cartelle di lavoro con molte schede.

4. F5

Apre la finestra Vai a, per saltare a una cella precisa (per esempio Z5000) o a celle speciali, come quelle vuote o quelle che contengono formule.

Selezionare

5. Ctrl + Maiusc + Freccia

Seleziona dalla cella attiva fino alla fine del blocco. Combinata con Freccia destra e Freccia giù, seleziona una tabella intera in due pressioni.

6. Ctrl + A

Seleziona l’intera area di dati corrente; una seconda pressione seleziona tutto il foglio.

7. Ctrl + Barra spaziatrice e Maiusc + Barra spaziatrice

Ctrl+Barra spaziatrice seleziona l’intera colonna. Maiusc+Barra spaziatrice seleziona l’intera riga. Molto utile prima di inserire o eliminare.

Modificare

8. F2

Entra in modalità di modifica della cella senza cancellarne il contenuto. Perfetto per correggere una formula.

9. Ctrl + Invio

Scrive lo stesso valore o la stessa formula in tutte le celle selezionate contemporaneamente. Seleziona un intervallo, scrivi e premi Ctrl+Invio.

10. Ctrl + D e Ctrl + R

Ctrl+D copia verso il basso il contenuto della cella superiore. Ctrl+R copia verso destra. Se nella tua versione non funzionano, usa Home > Riempimento.

11. Ctrl + Maiusc + V o Ctrl + Alt + V

Apre Incolla speciale, per incollare solo valori, formati, formule o convalide. Incollare come valori è il modo per fissare i risultati ed eliminare le formule superflue.

12. Ctrl + Z e Ctrl + Y

Annulla e ripeti. Le più usate al mondo, ma conviene ricordare che Excel permette di annullare molte azioni di seguito.

13. Ctrl + F e Ctrl + H

Trova e Sostituisci. Indispensabili per uniformare i dati: cambiare «S.r.l.» in «SRL», eliminare i doppi spazi o correggere errori ripetuti.

Formattazione

14. Ctrl + 1

Apre Formato celle. Da qui cambi formati numerici, date, allineamento, bordi e protezione.

15. Ctrl + Maiusc + $ e Ctrl + Maiusc + %

Applicano rispettivamente il formato valuta e il formato percentuale.

16. Alt + Invio

Inserisce un a capo all’interno della stessa cella. Utile per indirizzi o note lunghe.

Lavorare con i dati

17. Ctrl + T (o Ctrl + L)

Converte l’intervallo in una tabella. Le tabelle estendono automaticamente formule e formati, e sono l’origine migliore per le tabelle pivot.

18. Ctrl + Maiusc + L

Attiva o disattiva i filtri nella riga delle intestazioni.

19. Alt + =

Inserisce una Somma automatica sotto una colonna di numeri.

20. F4

Due usi molto pratici: mentre scrivi una formula, alterna tra riferimenti relativi e assoluti (A1, $A$1, A$1, $A1); fuori dalla modifica, ripete l’ultima azione, come inserire una riga o applicare un formato.

Consigli per memorizzarle

1. Non cercare di impararle tutte insieme. Scegline tre questa settimana e usale ogni volta che puoi.
2. Attacca un promemoria accanto allo schermo per qualche giorno.
3. Usa il tasto Alt: quando lo premi, Excel mostra delle lettere sulla barra multifunzione. Seguendo quelle lettere puoi arrivare a qualsiasi comando senza mouse.
4. Tieni conto della lingua: alcune scorciatoie cambiano tra Excel in italiano e in inglese. Se una scorciatoia non funziona, prova la versione dell’altra lingua.

Scorciatoie e strumenti: la combinazione vincente

Le scorciatoie ti rendono più veloce nelle attività che svolgi dentro Excel. Per le attività ripetitive che coinvolgono più file, come confrontare versioni, unire cartelle di lavoro, rimuovere duplicati o convertire formati, uno strumento specifico è ancora più rapido. Usa Confronta file Excel, Unisci file Excel o Rimuovi duplicati Excel e dedica le scorciatoie a ciò che richiede davvero la tua attenzione.

Domande frequenti

Conclusione

Venti scorciatoie imparate bene possono farti risparmiare decine di ore all’anno. Inizia da quelle per spostarti e selezionare, continua con quelle di modifica e finisci con quelle di formattazione e dati. In poche settimane lavorerai con Excel in modo molto più fluido. E per tutto ciò che va oltre un singolo file, visita la nostra pagina degli strumenti.